为进一步加强我校学风建设，加强对本科、专科学生学习过程管理，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》、 《杭州医学院学生管理办法》、 《杭州医学院学生学籍管理办法（修订）》等规章制度，特制定本办法。第一条  学业预警是指学校依据学生管理办法、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或学业困难的学生进行学业警示教育，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。第二条  学业预警等级本科、专科学生学业预警分为四级，预警程度由低到高。学业预警工作按学期进行，每学期初各学院根据学生学业情况，采取相应的预警办法，其中学籍异动处理只在 9 月初开学时进行。（一）本科学生的预警等级（1）考核不及格课程（指必修课及限制性选修课）的学分累计达到 8 学分时，予以第 1 次学业预警。 （2）考核不及格课程（指必修课及限制性选修课，下同）的学分累计达到 15 学分时，予以第 2 次学业预警。建议学生在9 月初开学时降级重修。（3）考核不及格课程的学分累计达到 20 学分时，予以退学预警。（4）考核不及格课程的学分累计达到 30 学分时，予以退学处理。（二）专科学生的预警等级（1）考核不及格课程（指必修课及限制性选修课，下同）的学分累计达到 8 学分时，给予留级预警。（2）考核不及格课程的学分累计达到 15 学分时，给予留级处理。（3）考核不及格课程的学分累计达到 20 学分时，给予退学预警。（4）考核不及格课程的学分累计达到 30 学分时，给予退学处理。第三条  学业预警工作流程（一）每学期期末正考结束后，各二级学院安排专人对本次期末考试不及格的学生情况进行统计，不及格学生名单分别报分管教学工作、分管学生工作的学院领导。二级学院根据实际情况，安排人员联系学生及家长，告知学生学业情况和开学补考信息，督促学生假期里进行课程复习工作。 （二）每学期期初补考结束后，各二级学院安排专人统计本学院学生的累计不及格学分，依据各专业人才培养计划和学生实际修读情况，确定需要预警的学生名单，报分管教学工作的学院领导审核，并报备教务处。（三）本科学生达到第 1 次学业预警、第 2 次学业预警、退学预警，专科学生达到留级预警、退学预警线后，由学生所在学院向学生下达《杭州医学院学生学业预警通知单》， 受预警学生本人签收确认，同时安排人员进行谈话和学业帮扶。（四）二级学院对受预警的学生进行学业预警教育谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划， 《杭州医学院学生学业预警谈话记录表》。学院通过邮寄或以 QQ、微信、Email 等通讯方式，将《杭州医学院学生学业预警通知单（致家长）》送达至被预警学生家长，并留存记录。（五）专科学生达到留级处理线后，教务处将《杭州医学院学生留级通知单》下达到相关学院。各二级学院负责联系学生及家长，进行留级前谈话，并做好新班级、新寝室等工作的交接。（六）学生达到退学处理线后，教务处将《杭州医学院学生退学通知单》下达到相关学院。各二级学院负责联系学生及家长，进行退学前谈话。学生及家长可选择以自动退学的形式处理。第四条  建立帮扶体系 建立学业困难学生的帮扶体系，建议各二级学院成立学业指导工作小组和学生互助小组。学业指导工作小组建议以书记、院长为组长，分管教学工作的副院长、分管学生工作的副书记、教学秘书、思想政治辅导员、班主任、专业教师、家长等为成员，进行明确分工、密切配合，采取有效的针对性措施，帮助受预警的学生共同分析原因，制定课程学习计划，及时沟通和督促学习进度， 同时对帮扶效果及时进行评估和反馈，不断调整和完善帮扶举措，提高帮扶效果。学生互助小组建议以朋辈指导为主， 由优秀学生分享学习经验，带领受预警学生共同进步。第五条  建立学业预警管理档案（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。（二）二级学院归档保存每个预警学生的《杭州医学院学生学业预警通知单》、《杭州医学院学生学业预警谈话记录表》、与家长联系的通讯书面记录、学生成绩单等材料。第六条  本办法自公布之日起开始实施， 由教务处（医院管理处） 、学生工作部（学生处）负责解释。